Você sabe o que é ATIVO IMOBILIZADO e qual utilidade dele no dia a dia de sua empresa?
A definição de Ativo Imobilizado pela norma brasileira de contabilidade NBTG 27 é o item tangível, um bem corpóreo que:
(a) é mantido para uso na produção ou fornecimento de mercadorias ou serviços, para aluguel a outros, ou para fins administrativos; e
(b) se espera utilizar por mais de um período. Correspondem aos direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da entidade ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram a ela os benefícios, os riscos e o controle desses bens.
Em outras palavras, ativo imobilizado são bens que a empresa adquire para manutenção das suas atividades. Bens utilizados para devida operação de suas atividades.
Ativo imobilizado são bens que a empresa adquire para manutenção das suas atividades.
Observe que a norma apenas reforça os requisitos gerais para reconhecimento de um ativo. Ademais, vale reforçar que os requisitos são cumulativos, ou seja, o ativo deve atender aos dois requisitos para que seja reconhecido. Se qualquer um dos requisitos acima descritos não for atendido, o ativo imobilizado não deve ser reconhecido no balanço patrimonial da entidade.
Um ativo imobilizado pode ser classificado por classes, ou seja, bens de natureza e uso semelhantes. Alguns exemplos de classe ou tipos são:
- Terrenos
- Edifícios
- Máquinas
- Computadores;
- Móveis e utensílios;
- Veículos
O QUE NÃO É UMA ATIVO IMOBILIZADO
Já sabemos o que é uma Ativo Imobilizado, precisamos entender então o que não é um considerado um Ativo Imobilizado:
- Terrenos e edifícios mantidos para venda ou para operação descontinuada, tratados no NBTG 31.
- ativos biológicos relacionados com a atividade agrícola que não sejam plantas portadoras (esses ativos devem seguir o disposto no NBTG 29)
- reconhecimento e mensuração de ativos de exploração e avaliação (existe previsão de ser editado um CPC específico para esses ativos, o CPC 34. No entanto, ainda não foi editado);
- direitos sobre jazidas e reservas minerais tais como petróleo, gás natural, carvão mineral, dolomita e recursos não renováveis semelhantes.
MENSURAÇÃO DE UM ATIVO
O ativo imobilizado deve ser mensurado e reconhecido quando estiver pronto para uso, considerando seu valor de custo.
O custo de um item do ativo imobilizado compreende:
- seu preço de aquisição, acrescido de impostos de importação e impostos não recuperáveis sobre a compra, depois de deduzidos os descontos comerciais e abatimentos;
- quaisquer custos diretamente atribuíveis para colocar o ativo no local e condição necessárias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administração;
- a estimativa inicial dos custos de desmontagem e remoção do item e de restauração do local (sítio) no qual este está localizado.
O ativo imobilizado deve ser mensurado e reconhecido quando estiver pronto para uso, considerando seu valor de custo.
Tais custos representam a obrigação em que a entidade incorre quando o item é adquirido ou como consequência de usá-lo durante determinado período para finalidades diferentes da produção de estoque durante esse período.
DEPRECIAÇÃO
A depreciação inicia-se quando o ativo imobilizado estiver em uso, e permanece durante a vida útil do mesmo.
O valor depreciável de um ativo deve ser apropriado de forma sistemática ao longo da sua vida útil estimada.
O valor residual e a vida útil de um ativo são revisados pelo menos ao final de cada exercício e, se as expectativas diferirem das estimativas anteriores, a mudança deve ser considerada.
A depreciação de um ativo deve cessar na data em que o ativo é classificado como mantido para venda ou, ainda, na data em que o ativo é baixado, o que ocorrer primeiro.
Portanto, a depreciação não cessa quando o ativo se torna ocioso ou é retirado do uso normal, a não ser que o ativo esteja totalmente depreciado.
No entanto, de acordo com os métodos de depreciação pelo uso, a despesa de depreciação pode ser zero enquanto não houver produção.
A depreciação não cessa quando o ativo se torna ocioso ou é retirado do uso normal, a não ser que o ativo esteja totalmente depreciado.
Os benefícios econômicos futuros incorporados no ativo são consumidos pela entidade principalmente por meio do seu uso. Porém, outros fatores, tais como obsolescência técnica ou comercial e desgaste normal enquanto o ativo permanece ocioso, muitas vezes dão origem à diminuição dos benefícios econômicos que poderiam ter sido obtidos do ativo.
Alguns fatores são considerados na determinação da vida útil de um ativo, tais como:
- uso esperado do ativo que é avaliado com base na capacidade ou produção física esperadas do ativo;
- desgaste físico normal esperado, que depende de fatores operacionais tais como o número de turnos durante os quais o ativo será usado,
- obsolescência técnica ou comercial proveniente de mudanças ou melhorias na produção, ou de mudança na demanda do mercado para o produto ou serviço derivado do ativo.
É possível consultar as taxas de depreciação anual e o tempo de vida útil de bens do ativo imobilizado no Anexo III da Instrução Normativa n° 1.700/2017, mapeados pela Receita Federal
INVENTÁRIO
Para controlar o seu Ativo Imobilizado, você pode utilizar o Inventario Patrimonial, que nada mais é que um documento de controle periódico que descreve alguns dados tais como, os bens que a empresa possui, data de compra, valor do bem, etc. Abaixo segue sugestões das informações que o Inventário pode conter:
- · Categoria do Ativo (exemplo: máquina, equipamento, terreno;
- Data da compra;
- Valor;
- Vida útil em anos;
- Depreciação; (utilizar tabela)
- Valor atual;
- Estado de conservação;
- Modelo;
- Número de série.
A empresa de contabilidade que administra sua empresa, também tem acesso a essas informações, que são utilizadas para a contabilização do bem e consequentemente a depreciação do mesmo, para tanto, se faz necessário o envio de cópia da Nota Fiscal para a empresa de contabilidade realizar esse processo.
CONCLUSÃO
Como pode perceber é importante que a empresa tenha conhecimento e controle de seu Ativo Imobilizado, porque esse item além de compor o Patrimônio da empresa, também impacta diretamente em sua análise financeira, quanto à redução de custo e sua competitividade no mercado. O conhecimento e controle desse item dá uma visão mais ampla da situação financeira geral da empresa e auxilia os gestores na tomada de decisão.
