Um dos caminhos para o sucesso do seu negócio é o planejamento de inserção dos talentos certos nas posições certas, além de estabelecer formas de retenção de bons profissionais em sua equipe.
E tudo isso é possível com um bom plano de cargos e salários.
O plano de cargos e salários é uma ferramenta utilizada pelo RH para determinar os cargos e faixas salariais da empresa e traçar uma estratégia de crescimento para os colaboradores. Ele tem a função de garantir os princípios de equiparação salarial, conforme as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e de mostrar aos funcionários quais os caminhos possíveis para crescer na organização. Além disso, serve para identificar a necessidade de novas contratações de acordo com as demandas de talentos do negócio.
A estrutura básica de um plano de cargos e salários inclui a descrição dos cargos e suas responsabilidades, competências necessárias para assumir cada posição e o planejamento de sucessão dos cargos. Dessa forma, esse documento funciona como um guia para a estrutura organizacional e salarial da empresa, além de ser o ponto de partida para a criação dos planos de carreira internos.
Ter um bom plano de cargos e salários é uma forma de manter o equilíbrio interno e garantir aos colaboradores o devido reconhecimento e as oportunidades de carreira esperadas. O documento também é útil para definir estratégias de remuneração com base em competências, assegurando que os valores pagos são compatíveis com as responsabilidades de cada função e seguem os padrões de mercado.
Além disso, esse planejamento ajuda a identificar possíveis gaps de competências e buscar os talentos necessários ao crescimento do negócio (seja por meio do recrutamento interno ou externo). Para completar, o plano de cargos e salários ainda reduz os riscos de ações trabalhistas e melhora a imagem da empresa no mercado.
“Ter um bom plano de cargos e salários é uma forma de manter o equilíbrio interno e garantir aos colaboradores o devido reconhecimento e as oportunidades de carreira esperadas”.
Existem algumas regras que são essenciais para estruturar esse planejamento e iremos abordá-las aqui, para que você consiga iniciar esse projeto com a liderança de sua organização.
1. Organizar o trabalho
Para fazer um plano de cargos e salários é necessário entender o funcionamento da empresa e como funciona a organização dos trabalhos executados.
Isso significa avaliar como são as hierarquias, políticas do RH, processos estratégicos e administrativos, e toda atividade relacionada aos colaboradores. É importante reunir a diretoria e analisar o organograma atual da empresa para decidir qual o melhor caminho a seguir.
2. Apresente aos colaboradores
É importante compartilhar com os colaboradores qual será a metodologia utilizada e contar com a participação de todos durante o processo. Isso demonstra que a empresa está comprometida com a transparência. E auxilia a calibrar as expectativas dos funcionários.
3. Realize o mapeamento de atribuições
Conduza entrevistas com os colaboradores e identifique todos os cargos, funções e responsabilidades que existem dentro da empresa. Esta será sua estrutura para a criação de descrições de cargo e padronização de salários.
4. Descreva os cargos
Os pontos mais importantes para uma descrição eficaz é responder os seguintes pontos:
- O que faz: conjunto de tarefas, funções e responsabilidades do cargo;
- Quando faz: periodicidade diária, semanal, mensal ou eventual de cada função;
- Como faz: métodos e processos de trabalho, incluindo equipamentos, pessoas e dados envolvidos, e as competências necessárias para ocupar o cargo;
- Onde faz: local e ambiente de trabalho (Ex: sede da empresa, base no cliente ou home office);
- Por que faz: objetivos do cargo, resultados esperados e metas a serem atingidas;
- Com quem faz: pessoas e níveis de autoridade que se relacionam com o cargo, acima e abaixo.
5. Estruture os cargos
Neste passo você deverá dimensionar e hierarquizar as posições por ordem de importância na estrutura organizacional.
6. Realize pesquisas salariais
Comparar a remuneração praticada na empresa com os padrões de mercado é fundamental. Considere seus concorrentes mais próximos, que atuem na mesma região e tenham porte semelhante.
7. Determine o método de estrutura salarial
Calcule as faixas salariais para cada cargo ou grupo de cargos da empresa.
Considere as competências-chave de cada posição, nível de maturidade profissional (júnior, pleno e sênior) e os valores pesquisados no mercado.
É importante calcular os custos envolvidos no plano de cargos e salários e definir uma estratégia de implantação alinhada à gestão financeira da empresa.
8. Crie uma política de cargos e salários
Estabeleça critérios, normas, procedimentos e ações para servir como guia para promoções e definições de remuneração.
9. Implementação
Apresente o projeto à equipe e comece a implementação com auxílio do RH e gestores.
Esperamos que tenham aprendido mais sobre a importação de uma boa estrutura remuneratória. Em caso de dúvidas, nos busque para atender os contextos específicos da sua empresa.
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