Hoje vamos falar sobre planejamento estratégico
Mas o que é planejamento estratégico afinal?
Planejamento estratégico é uma ferramenta utilizada por qualquer empresa que queira planejar seu futuro. Você deve começar com a seguinte pergunta? Onde minha empresa está posicionada no mercado hoje? Onde ela quer chegar em determinado espaço de tempo?
Usar apenas a intuição e as decisões do dia a dia para o crescimento do seu negócio é muito simplista, amador e desproposital! Já dizia o filme, Alice no pais das maravilhas, “se não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve”.
Se você é um empresário, deve usar essa ferramenta para analisar e planejar seu negócio, a curto, médio e longo prazo.
Não é porque sua empresa é pequena que deve não ter um planejamento para dar “norte” ao seu negócio. Grandes empresas, um dia já foram pequenas, a determinação, persistência, resiliência, inovação e planejamento as fizeram grandes empresas. E então preparados pata as dicas de como começar um planejamento estratégico?
- 1. Tenha uma missão e valores
Qual a missão e valores da sua empresa? Sua empresa existe para qual proposito? Ela existe apenas para gerar faturamento e receita, ou ela existe para trazer uma solução para seu cliente? Você vende um produto ou serviço, ou vende uma solução? Seu produtos ou serviços tem um “preço” ou um “valor”? Quais valores permeiam seu negócio?
Mediante tudo o que foi descrito, escreva a missão a sua empresa, que nada mais que a razão, o propósito de sua empresa existir. Agora escreva os valores da sua empresa, quais valores você não abre mão para o cumprimento da missão.
Com a missão e valores escritos, todas as ações que serão tomadas na empresa a partir de agora, deverão ser baseados nessa declaração. Todos os níveis hierárquicos da empresa devem tomar decisões firmadas na missão e valores da empresa. Não negocie sua missão e valores de forma alguma, isso traz personalidade para seu negócio.
- 2. Visão
Onde sua empresa esta posicionada no mercado hoje? Qual público ela atende, quais produtos e serviços ela oferece? Qual a rentabilidade do seu negócio? Onde ela quer estar em 1, 2 ou 5 anos?
Uma ótima ferramenta para essa avaliação é a Análise SWOT, modelo abaixo.
Escreva todas as informações da sua empresa atualmente e onde ela quer estar posicionada em 1 ano (curto prazo), em 2 anos (médio prazo) e em 5 anos (longo prazo). Pode planejar períodos maiores se preferir.
Agora vamos para outra etapa, que é estabelecer pequenos objetivos e metas para atingir o resultado no período determinado. Novamente seja bem realista e estabeleça objetivos e metas que você possa alcançar! “Pequenos passos trazem grandes resultados”
Uma ótima ferramenta para auxiliá-lo no cumprimento do planejamento é o “5W2H”. Segue link para utilização da ferramenta
- 3. Monitore a evolução de seu planejamento
Após sua missão estar descrita, a análise Swot e planejamento prontos e metas realista determinadas, é hora de acompanhar periodicamente os resultados, você pode utilizar o Ciclo PDCA- P(plan), D(do), C(check) e A(action) – PDCA, modelo abaixo , que nada mais é, já planejou e começou a desenvolver o planejamento, precisa checar os resultados e redirecionar as ações se necessário para que o planejamento estratégico, seja eficaz.
Nem sempre os resultados serão concluídos com sucesso, não tem problema, consertar a rota faz parte do processo de crescimento da empresa. Não importa quantas vezes você necessitará realinhar as metas no início, o importante é você não parar e não deixar de utilizar essa ferramenta para garantir o resultado a ser alcançado.
- 4. Nunca se esqueça, você é um empresário
Muitas pequenas empresas iniciam suas atividades por uma necessidade pessoal, por exemplo, perdemos o emprego e acabamos nos aventurando como empresários. Nada de errado, se você souber que, se quer encarar o desafio de empreender. Tem que pensar como empresário.
Tem que ter uma missão e valores, tem que conhecer seu mercado, tem que ter planejamento, ter que ter controle financeiro e fluxo de caixa da sua empresa, não deve misturar suas despesas pessoais com as despesas da empresa. Não importa o tamanho de sua empresa, se você decidiu ser empresário, seja corajoso, pague o preço, escreva a história da sua empresa, seja o protagonista da sua trajetória como empresário, não renunciando à sua missão e dos valores. Tenho certeza que seguindo esses passos, você obterá muitas conquistas.
“A persistência é o caminho do êxito”.
Charles Chaplin
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