A Gestão de Estoque consiste em realizar a gestão de mercadorias de uma empresa.
Registrar o fluxo de entrada e saída dos produtos para viabilizar condições que otimizem o seu uso eficiente e minimizem a necessidade de investimento. Daí a importância de o controle de estoque ser tão grande.
O estoque tem um papel importante para o sucesso do negócio e é essencial estar atento às suas mercadorias, para descobrir se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de compra de seus clientes.
Uma boa gestão de estoque passa por evitar a falta ou o excesso de mercadorias, pois isso pode representar prejuízos para o caixa da empresa, equilibrar compras, armazenagem e entregas, controlando as entradas e o consumo de materiais, além disso, deve ter como objetivo um prazo de pagamento dos fornecedores compatível com os recebimentos dos clientes. Ou seja, a gestão pode ser entendida como o processo que envolve a definição do tipo de estoque a ser utilizado, as metodologias de organização e a realização de inventário.
A importância do controle de estoque não se resume apenas ao conhecimento da entrada e saída de mercadorias, como muitas pessoas acreditam.
Logo, uma má gestão do estoque pode fazer com que grandes planejamentos sejam comprometidos e impacta diretamente no poderio financeiro disponível para a empresa se manter por um determinado tempo no mercado.
Como fazer um controle de gestão de estoque?
Caso você não saiba como começar a fazer um controle de estoque para a sua empresa, listamos alguns passos para te auxiliar.
- Faça um inventário do seu estoque
Para manter a organização, a movimentação de estoque deve ser sistematizada, para facilitar o seu trabalho, faça esse controle em uma planilha ou utilize um software de gestão de estoque, é importante que os dados do seu produto estejam sempre atualizados. É nesse contexto que entra em cena o controle físico e financeiro de estoque, com o objetivo principal de trazer informações sobre a quantidade disponível de cada item e seu correspondente valor financeiro.
O inventário permite saber quais itens há no estoque e as quantidades de cada um, prever qual produto vai faltar e qual vai sobrar, planejar-se com antecedência e evitar prejuízos.
- Defina estoque mínimo e máximo para cada produto
O estoque mínimo ou estoque de segurança, serve para identificar quando este item precisará ser comprado e não vir a faltar e deixar de efetuar a venda. Como também pode utilizar essa quantidade definida até o pedido de compra chegar na empresa.
Já o estoque máximo servirá para balancear a quantidade deste produto no estoque para não comprar demais e evitar problemas como espaço físico, não perder o prazo de validade dos produtos perecíveis e não ter estoque muito tempo parado, porque estoque parado é dinheiro parado.
- Controle o custo médio dos produtos
O custo médio representa o valor que será contabilizado por meio de uma média dos gastos com a aquisição de cada produto, ter esse controle é fundamental para utilizar o cálculo do custo médio e equilibrar o valor de venda e como consequência ter o lucro final na sua empresa.
- Classificação do produto
É fundamental utilizar um sistema de classificação e codificação de materiais, você pode classificar de acordo com a sua natureza e agrupar segundo sua forma, dimensão, peso, tipo e uso para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente do estoque e uma operacionalização correta do almoxarifado.
Se os responsáveis pelo estoque não contar com uma classificação, codificação e descrição no instante de procurar o produto armazenado, terá uma demora maior de encontrar o produto e poderá encaminhar o produto errado para quem requisitou.
Por fim, uma boa gestão de estoque pode trazer alguns benefícios para a sua empresa tais como:
- Otimizar a utilização do espaço físico;
- Favorecer o capital de giro;
- Evitar o desperdício;
- Identificar os momentos de oferta e demanda no mercado.
