Por que é importante fazer o planejamento de férias trabalhistas?
Para que a gestão de férias seja feita de modo equilibrado, o gestor precisa conciliar as necessidades da empresa com o desejo dos colaboradores. Assim, será possível aliar a alta produtividade com a motivação do pessoal, que sente que está sendo levado em consideração na hora do planejamento dos negócios.
Para um planejamento bem-sucedido, você precisará:
- Analisar as leis trabalhistas
De acordo com a CLT, o período de descanso pode ser parcelado em até três vezes — um de no mínimo 14 dias e os outros não podem ser menores do que 5 dias. Desse modo, consegue-se o equilíbrio, pois a instituição não sentirá os efeitos de uma longa ausência de colaboradores e eles poderão usufruir de suas folgas merecidas.
- Reconhecer a situação da empresa
Existem empresas sazonais, ou seja, que aumentam sua produção em determinadas épocas do ano. Essa situação é a realidade dos setores industriais e comerciais, por exemplo. Sendo assim, haverá períodos em que os colaboradores não poderão se ausentar sem trazer mais complexidade para os negócios. Nesse caso, é necessário conversar com os funcionários e ressaltar a importância de estarem presentes durante meses específicos do ano e distribuir as folgas durantes os períodos mais tranquilos.
- Prepare os demais funcionários
Para que as tarefas internas não sejam prejudicadas pela ausência de um funcionário, é essencial que um substituto seja treinado para assumir as funções dele. Essa aprendizagem pode ser incluída em um programa de treinamento.
No entanto, para que um membro da equipe não acumule todas as demandas de duas funções, o que poderia prejudicar o seu rendimento, as obrigações do funcionário ausente podem ser diluídas entre todos os profissionais da área.
- Esclareça a política interna de férias
Podem ser estipuladas algumas regras que visem o bem-estar coletivo e una os interesses da organização com os dos colaboradores. Talvez, uma atitude que pode ser coibida é vários profissionais de uma mesma área solicitarem férias juntos. Além disso, algo muito eficiente é a criação de uma planilha ou um calendário que apresenta o período de férias de todos os colaboradores. Esse recurso precisa ficar em um local visível para toda a equipe interna.
- Defina prazos
Para que o calendário de férias seja confeccionado o mais depressa possível, a organização estipulará um prazo para que todos os funcionários apresentem os seus pedidos de ausência para o ano.
Após receber essas informações, os gestores se reunirão para analisar as solicitações e verificar o impacto delas no processo produtivo do negócio. Algumas empresas não proíbem que os trabalhadores peçam férias no mesmo período, mas para conceder essas folgas adotam uma estratégia.
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